Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand 13.11.2026

Verantwortlicher
STAYFRITZ SPAIN, S.L.
Steuernummer (NIF)
B26591909
Anschrift
Avenida Central 18, 07180 El Toro, Calvià (Illes Balears), España
Kontakt
hola@stayfritz.es

Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto: deine E-Mail-Adresse, Sprache und Benachrichtigungseinstellungen.
  • Personen in deinem Konto: Art und Nummer des Ausweisdokuments (verschlüsselt gespeichert), Vorname und Nachnamen, Gemeinde der Anmeldung (padrón), Sprache der Bescheinigung sowie optional Handynummer und E-Mail.
  • Wohnsitz-Nachweis, nur wenn du ihn hochlädst: eine Kopie deiner EU-Registrierungsbescheinigung, Aufenthaltskarte (TIE) oder Meldebescheinigung, verschlüsselt gespeichert. Mari legt sie deinen Anträgen beim Rathaus als zusätzliches Dokument bei; du kannst sie jederzeit entfernen.
  • Vollmacht: der Name, den du als Unterschrift eingetippt hast, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Browser und die Version des unterschriebenen Textes.
  • Anträge: Verlaufsprotokoll, Registernummer, Eingangsbestätigung und Nachrichten des Rathauses sowie ein Bildschirmfoto der Sede-electrónica-Seite, auf dem deine Ausweisnummer geschwärzt ist.
  • Bescheinigungen: das vom Rathaus ausgestellte PDF, Gültigkeitsdaten und Prüfcode (CSV).
  • Warteliste und Interessentenlisten: deine E-Mail-Adresse und die Gemeinde oder der Tarif, nach dem du gefragt hast.

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Um deine Bescheinigung zu beantragen, zu prüfen, zuzustellen und zu erneuern – zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Um die Vollmacht und das Eingereichte nachweisen zu können – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Um dich über neue Gemeinden und Funktionen zu informieren – nur, wenn du das einschaltest (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst es jederzeit in den Einstellungen ausschalten.

Wer deine Daten erhält

Das Rathaus deiner Gemeinde, das den Antrag erhält und die Bescheinigung ausstellt. Niemand sonst erhält deine Daten für eigene Zwecke. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein:

  • Hetzner Online GmbH, Deutschland – Server und Datenbank, gehostet in der EU.
  • Resend – Versand unserer E-Mails (Anmeldelinks, Fortschritt, Bescheinigungen). Resend kann Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission auch außerhalb der EU verarbeiten.
  • Anthropic – Verstehen frei formulierter Anfragen (z. B. „erneuere die Bescheinigung meiner Tochter“) und Einordnen eingehender E-Mails des Rathauses. Ausweisnummern werden vorher unkenntlich gemacht. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Trainieren von Modellen.
  • Ein spanischer Internetzugangsanbieter (Proxy) – leitet die verschlüsselte Verbindung zur Sede electrónica des Rathauses weiter, weil diese nur Verbindungen aus spanischen Netzen annimmt. Er kann die übertragenen Inhalte nicht lesen.

Wie lange wir sie speichern

  • Konto, Personen und Vollmachten: solange dein Konto besteht.
  • Bescheinigungen und Eingangsbestätigungen: bis zum Ablauf der Bescheinigung plus sechs Monate.
  • Warteliste und Interessentenlisten: bis die Gemeinde oder der Tarif verfügbar ist und wir dich informiert haben, oder bis du die Löschung verlangst.
  • Wenn du dein Konto löschst, löschen wir sofort die Personen darin, ihre Vollmachten, Anträge, Bescheinigungen und Dateien.

Sicherheit

Ausweisnummern und gespeicherte Dateien sind verschlüsselt. Seiten und Dateien werden nur dir und nur über HTTPS ausgeliefert. Wir fragen nie nach Passwörtern, PINs, Cl@ve oder digitalen Zertifikaten und speichern sie nicht.

Cookies

Mari verwendet ein einziges technisch notwendiges Cookie, damit du angemeldet bleibst. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, eine Kopie deiner Daten anfordern (Einstellungen → Meine Daten herunterladen) und deine Vollmacht oder Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreib an hola@stayfritz.es. Du kannst dich außerdem bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es).